Flash indica aumento pedidos reembolso com violações políticas empresas. Saiba o que pode e não pode prestar conta gastos corporativos.
Uma pesquisa revela que o valor médio das despesas corporativas dos funcionários foi de R$ 121,61 por gasto, totalizando cerca de R$ 2 mil mensais, no período inicial do ano. Contudo, ao requerer a restituição dos montantes, diversos indivíduos acabaram prejudicados: houve um crescimento de 78% na quantidade de solicitações com infrações às diretrizes de reembolso das organizações.
Para evitar problemas e garantir a compensação adequada, é fundamental que os colaboradores estejam atentos às políticas de devolução estabelecidas pela empresa. Assim, é possível assegurar um processo de reembolso eficiente e evitar prejuízos financeiros desnecessários. levantamento
Problemas com Reembolso e Políticas de Devolução
Em termos monetários, isso implica em R$ 400 mensais em recursos não reembolsáveis por colaborador. Se as falhas ocorrem todos os meses, ao término de um ano, o prejuízo pode chegar a R$ 4.800. O levantamento foi conduzido pela Flash, sistema de gerenciamento de jornada de trabalho, comparando dados do primeiro semestre de 2024 com o ano anterior, com base em três milhões de despesas registradas por funcionários de empresas de diversos tamanhos. As infrações mais comuns incluem: despesas atrasadas em relação ao prazo para prestação de contas estipulado pela empresa (54,57%); valores que ultrapassam o estabelecido pela política interna da empresa (18,89%); possíveis duplicações de solicitação de reembolso (16,40%); e falta de comprovante de despesa (4,90%).
Desafios com Restituição e Compensação
Frequentemente, o profissional guarda os recibos e acaba se esquecendo. Se a política de prazos da empresa for rigorosa, a restituição pode ser recusada. Mesmo em empresas com políticas mais flexíveis, isso pode acarretar problemas para o setor financeiro, resultando em custos adicionais. A ausência de comprovantes também pode representar um desafio significativo se a documentação não estiver disponível para verificação, conforme destaca Aldo Caterina, diretor-geral da unidade de gestão de despesas na Flash.
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Consequências de Devolução e Devolução
Os problemas na prestação de contas podem ter impactos diretos e negativos. O atraso na restituição pode resultar em prejuízos financeiros, uma vez que o colaborador pode ser obrigado a cobrir despesas do próprio bolso. Luiz Carlos Andrade de Souza, advogado e membro do CORHALE – Comitê RH de Apoio Legislativo – órgão consultivo da ABRH-SP, explica que toda empresa que estabelece uma política de reembolso deve disponibilizar as regras formalmente, como por meio de seu site.
Regras e Compensação de Devolução
O texto deve esclarecer as consequências pela não conformidade com as normas, que podem variar desde uma advertência até a não restituição dos itens que o funcionário estava ciente que não poderia adquirir e mesmo assim incluiu no formulário de reembolso. ‘As políticas proíbem a restituição de bebidas alcoólicas, cigarros, assinaturas de filmes pornográficos, etc. Nesse cenário, quem realizou a despesa assume os valores que não eram permitidos. Diante disso, a pessoa é obrigada a seguir o que está estabelecido na política da empresa. Em caso de reincidência, pode até ocorrer o seu desligamento’, esclarece.
Limites de Restituição e Compensação
Quanto aos valores que podem ser gastos, o advogado e membro do CORHALE explica que na política de reembolso esses limites podem ser determinados por uma pesquisa de mercado e até mesmo pela Convenção ou Acordo Coletivo da categoria profissional. Caterina, da Flash, acrescenta que no caso das despesas feitas no cartão corporativo, se o valor ultrapassar o limite estabelecido pela política interna, algumas empresas podem solicitar o ressarcimento do valor excedente ou até mesmo descontar o montante de sua folha de pagamento. No entanto, existem outras situações envolvendo despesas que são mais graves e consideradas fraudes, de acordo com o executivo da plataforma: Despesas falsas: submeter recibos ou faturas para despesas que nunca ocorreram.
Fonte: @ Valor Invest Globo
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