Concluir tarefas de uma vez pode melhorar sua produtividade no trabalho e em casa, mesmo que pareça óbvio.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer adiar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar com a procrastinação.
Adiar tarefas importantes pode ter um impacto significativo na nossa produtividade diária. Quando deixamos pendentes as atividades que precisam ser feitas, corremos o risco de comprometer o nosso desempenho e bem-estar. É essencial encontrar maneiras de combater a procrastinação e manter um equilíbrio saudável entre trabalho e lazer.
Procrastinação: A regra do ‘One Touch’ para evitar adiar tarefas
A procrastinação é um comportamento que sofre muitas pessoas, levando-as a adiar tarefas pendentes e comprometendo sua produtividade. Uma técnica eficaz para combater esse mau hábito é a regra do ‘One Touch’, desenvolvida por Ann Gomez, especialista em produtividade e CEO da Clear Concept.
A lógica por trás do ‘One Touch’ é simples, mas poderosa: fazer as coisas apenas uma vez é mais produtivo do que ficar repetindo as mesmas tarefas várias vezes. Parece algo naturalmente óbvio, mas muitas vezes as pessoas falham em aplicar essa ideia no dia a dia.
Essa regra se destaca especialmente ao lidar com pequenas tarefas que, se não forem tratadas imediatamente, podem se acumular e se transformar em uma montanha de pendências difícil de gerenciar. Fazer pequenas pausas no trabalho para lidar com essas tarefas pode melhorar significativamente a produtividade.
Um exemplo prático disso é responder a um e-mail assim que ele é lido. Embora pareça simples, muitas vezes as pessoas leem os e-mails e acabam adiando a resposta, o que resulta em desperdício de tempo ao reler o e-mail mais tarde para respondê-lo.
A técnica do ‘One Touch’ se assemelha à ideia dos ‘dois minutos’, que também incentiva a ação imediata para concluir tarefas. A diferença é que, com o ‘One Touch’, o foco está em fazer a tarefa de primeira, independentemente do tempo gasto nela.
Além de melhorar a produtividade, concluir as tarefas imediatamente traz uma sensação de realização ao riscar itens da lista de afazeres. Isso também ajuda a manter a concentração, evitando a armadilha da multitarefa ao lidar com várias pequenas tarefas ao mesmo tempo.
Outro benefício de finalizar as tarefas imediatamente é a liberação da carga mental, evitando que essas pendências ocupem espaço na mente. Essa abordagem também ajuda a evitar o perfeccionismo tóxico, que pode levar a gastar mais tempo em um problema do que o necessário.
Ann Gomez ressalta a importância de não diluir o impacto ao tentar abordar vários projetos simultaneamente. Focar em concluir uma tarefa de cada vez pode aumentar a eficácia e a eficiência no trabalho.
A regra do ‘One Touch’ não se limita ao ambiente de trabalho e também pode ser aplicada em tarefas domésticas para manter a ordem e a organização. Ao chegar em casa, lidar com pequenas tarefas imediatamente pode facilitar a rotina e evitar acumular pendências.
Em resumo, combater a procrastinação com a regra do ‘One Touch’ é uma estratégia simples, mas poderosa, para aumentar a produtividade e evitar a sobrecarga mental causada por tarefas adiadas. Ao fazer as coisas de primeira, você não só economiza tempo, mas também melhora seu foco e eficiência em todas as áreas da vida.
Fonte: @ Minha Vida
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